Er kruipt enorm veel tijd in de administratieve rompslomp. Het opzoeken van informatie, hoe bekom je die papieren, wat is nodig, enzovoort. Eén ding weet je zeker: dit is een gedeelte van de voorbereiding waar je in geen geval omheen kan! Hierbij een kleine geheugensteun voor geïnteresseerden:
Gezondheid
We hebben via de verslagen in Wegwijzer heel wat informatie verworven, ook in reisgidsen van elke streek konden we veel bruikbare tips vinden. Op andere reizigersites konden we ook heel wat informatie vinden net zoals bij het itg. Daarnaast gingen voor de reis langs bij:
- Tandarts
- Gynaecoloog
- Huisarts en arts gespecialiseerd in mucoviscidose (zie medicatie)
- Tropisch instituut (zie inentingen) (Hier hebben we veel aan gehad!)
- Volgen een cursus EHBO.
Bankzaken
Checken, aanvragen check en dubbelcheck:
- Maestro-kaart open zetten om wereldwijd geld af te halen.
- Een rekening openen bij Argenta (enige bank waar je geen kosten hebt in het buitenland om geld af te halen of betalingen te doen).
- Solvabiliteitsverklaring aanvragen. Dit kan nuttig zijn bij sommige grensovergangen of aanvragen voor visa.
- Papieren aanvragen om volmacht te geven aan iemand. Deze persoon kan je geldzaken in de periode dat je weg bent beheren en lopende correspondentie te verwerken of financiële noodoperaties verhelpen.
- Elektronisch bankieren in orde maken en melden dat je naar het buitenland gaat (anders verdenkt men oplichting als er telkens in andere landen wordt geld afgehaald).
- Controleren of je bankkaarten nog of bijna niet verlopen zijn.
paperassen
- Document opstellen waar welk visum aan te vragen is voor de landen die zullen bezocht worden.
- Een informatiebrochure opstellen voor de naaste familie met praktische zaken. Bij ons zitten hierin onder andere:
- Contactgegevens van verschillende familieleden (elkaars ouders bvb).
- Alle mogelijke manieren hoe ze ons kunnen bereiken op reis.
- De contactgegevens van dokters e.d. moest er iets mis gaan met ons, zodat zij hen kunnen contacteren.
- Gegevens van de wagen en welke veranderingen we aan de bus hebben gedaan moesten we moeilijkheden hebben met de bus en dat ze hier zodoende een handleiding mee hebben.
- Een overzicht hoe alles geregeld is bij ons voor degenen die het papierwerk thuis kunnen doen en volmacht hebben.
- Wat hebben we mee in onze reisapotheek?
- Een kopietje van alle officiële documenten.
- Carnet de Passage
- Verzekering afsluiten
- Fotokopies van alle documenten + al deze documenten inscannen en naar jezelf doormailen.
- Nagaan of internationaal paspoort minimaal geldig is zes maanden na terugkomst.
- Visa aanvragen (voor specifieke info per land kijk je best bij de landenfiches)
- Internationaal rijbewijs aanvragen bij het gemeentehuis (16 euro).
- Bewijs van 'goed gedrag en zeden'. Liefst in verschillende talen. Dit vraag je aan bij de politie.
- Een heleboel pasfoto's maken (30-40 tal). Aangezien dit tamelijk veel kan kosten hebben wij één foto gemaakt, en dit op fotopapier een heleboel keer laten kopiëren.
- Langs gaan bij mutualiteit.